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省南水北調辦(局)實現辦公自動化網絡全覆蓋

 

滴滴滴……隨著清脆的提示鈴聲,南陽市南水北調辦報送的一份正式公文顯示在省南水北調辦(局)綜合辦公自動化系統(OA系統)的待辦文板塊上,綜合處信息員確認后,系統自動進行了收文轉換處理,該公文立即進入省辦(局)公文運轉程序。而在該系統上線前,僅公文從南陽寄送到我辦就需要至少三天時間。這標志著我省南水北調系統實現了線上公文流轉的全覆蓋。

今年3月,在省辦(局)領導的高度重視和機關各處室的大力配合下,我辦(局)OA系統整體上線試運行。該系統具備簽報管理、發文管理、收文管理、查詢管理、督辦管理和即時通訊等多種流程,使我辦(局)日常辦公向自動化辦公邁出了關鍵的一步。4月, OA系統移動客戶端上線運行,客戶端頁面基本信息簡潔、緊湊,流程管理和意見管理頁面與OA系統同步,同時在首頁對收文、發文、簽報、待閱等流程進行了分區顯示,待辦類型一目了然,公文處理更為便捷。大家可以充分利用碎片時間處理緊急業務,實現了我單位廣大干部職工移動辦公的需要。5月,經過前期培訓和系統調試,5個項目建管處上線試運行,各項目建管處實現了辦公自動化。同時,系統還增加了工資查詢、會議室預約、公車使用審批、公章審批、即時通訊等流程。9月,為切實加快OA系統推廣力度,經辦領導同意,綜合處將省辦與各地南水北調辦事機構的公文交換納入OA管理系統。機關各處和各項目建管處辦理的公文可在OA系統上實時查看各自公文流轉情況,真正實現了從擬稿、審批、套紅、蓋章、分發流程的線上無紙化辦公。

在系統實施過程中,綜合處協調機關各處室和各項目建管處信息員、進行了多次培訓、座談,征求意見建議20余條,在系統測試過程中,組織人員逐個模塊、逐個功能按鈕一一測試,并反復與開發公司溝通,提出了56項改進方案,保證了系統的正確性和穩定性。該系統經過近一個月的運行,各單位普遍反映系統操作便捷,公文傳遞及時,節省了大量人力物力,用戶體驗度較好。

現在,我辦(局)全體干部職工可隨時隨地辦理業務,發往各單位的公文實現了瞬間到達,極大提高了我省南水北調系統公文處理效率,為我辦(局)各項業務高效開展起到了積極促進作用。

 

 
 來源:綜合處     時間:2018-11-20 10:31:35      瀏覽人次

編輯薛雅琳


 
   
 
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